La visio conférence

Comment ça marche ?

La vision conférence c’est la possibilité de se parler en direct grâce à 2 ordinateurs connectés à internet. C’est une messagerie instantanée avec le son et l’image, à utiliser à 2, ou même plus selon l’outil utilisé.

Cela peut servir pour une réunion de travail avec des collègues situés à l’autre bout du monde ou pour discuter avec les grands parents où qu’ils soient.

De quoi a-t-on besoin ?

La vision conférence a quelques exigences en terme de ressources :

• il faut une caméra et un micro. En général pas un soucis sur le smartphone, la tablette ou le PC portable, mais pour un ordinateur de bureau il faut disposer d’une webcam pour se filmer et éventuellement d’un micro s’il n’est pas intégré à la webcam.
• il faut une bonne connexion internet, des 2 côtés. La vidéo ça demande beaucoup de débit, si un des correspondants ne dispose pas d’un débit suffisant, cela coincera un peu, voire ça ne marchera pas du tout.

Les usages

Selon l'outil utilisé et les qualité de connexion de chacun, il peut arriver que les transmissions soient un peu hachées, retardées, avec de l'écho...

Pour le confort de tous, il est bon de s'astreindre à un petit peu de discipline et quelques précautions d'emploi :

• utiliser tant que possible un casque, cela évite les problèmes d'écho pour votre interlocuteur. Si vous écoutez avec des haut parleurs, le son de votre interlocuteur va être repris par votre micro et lui être renvoyé. Certains logiciels gèrent cela mais pas toujours.
• si on est nombreux, on peut faire un signe de la main pour demander la parole, certains outils ont même un bouton "lever la main" qui permet de signaler aux autres que vous souhaitez intervenir.
• prendre en compte la latence (voir définition plus bas) : être patient et essayer dans la mesure du possible d'attendre d'être sûr que l'autre ait fini son propos avant de répondre.

Configuration

L’image et le son

Ce qui prend en fait presque toute la place dans les transmissions c’est l’image. Si vraiment ça ne passe pas avec votre interlocuteur, la première chose à faire c’est de couper l’image, peut être la connexion restera alors établie avec juste le son, dans bien des cas cela est finalement suffisant.

Timide devant la caméra ?

Beaucoup de gens n’aiment pas être filmés, mais heureusement dans la plupart des outils c’est vous qui décidez. Si vous avez un appel que vous attendiez alors que vous sortez de la douche, vous pouvez très bien ne décrocher qu’avec le son, pas la caméra. C’est le moment de ne pas se tromper de bouton :)

En général il y a 2 boutons explicites pour accepter un appel : une caméra pour accepter la vidéo, et un téléphone pour n’accepter que le son. Chacun choisit sa configuration, vous pouvez refuser d’envoyer votre image, mais quand même voir votre interlocuteur si lui a décidé de se montrer.

Le vocabulaire

Latence

La latence c'est le petit temps de décalage qu'il y a entre la réalité et ce qui vous arrive. C'est ce que vous voyez par exemple à la télévision quand un reporter fait une intervention en direct depuis un pays lointain, si on attend pas que chacun ait clairement fini son propos, les questions et réponses se croisent et se superposent, cela peut vite devenir incompréhensible.

Un call 

Call signifie « appel » en anglais, certains ont pris l’habitude de dire « j’ai un call à onze heure avec le comptable ».

Les outils

Il existe beaucoup de services et de plateformes, à tester...

Pad très riche "Télétravail et outils libres libres et respectueux de la vie privée, c'est possible !" : https://pads.tedomum.net/p/T%C3%A9l%C3%A9travail_et_les_outils_libres

source : https://mastodon.tedomum.net/@tedomum/103827574604714477

Page wiki adn56 Messageries instantanées https://adn56.net/wiki/index.php/Les_messageries_instantanées

date un peu (bcp) mais bon : Outils 2.0 pour le formateurs https://idremeau.pagesperso-orange.fr/carte_outils2009.html

Jitsi https://meet.jit.si/

Instances Jitsi :

• https://allo.bim.land/
• https://ensemble.scaleway.com/
• https://webconf.simple-url.com
• https://talk.azerty.xyz/
• https://wiki.chatons.org/doku.php/la_visio-conference_avec_jitsi

https://outilstice.com/2020/03/10-services-gratuits-et-sans-inscription-pour-organiser-des-cours-ou-des-reunions-en-ligne-en-video-pendant-la-fermeture-des-ecoles/

Hangouts Google : https://hangouts.google.com/

Zoom : https://zoom.us/ Nécessite l'installation du programme zoom et la création d'un compte gratuit.On l'a testé avec succès pour notre premier visio troquet.

Skype : https://www.skype.com/fr/ Nécessite l'installation du programme Skype et la création d'un compte gratuit.