Libre office : la barre d'outils "standard"

La barre d'outils "standard" de libre office

Manipuler la barre d'outils

Comme les autres barres d'outils de Libre Office, elle peut être affichée ou cachée, déplacée, détachée, retaillée. Dans l'illustration ci dessus je l'ai détachée et redimensionnée pour afficher 2 lignes d'icônes.

Pour l'afficher si elle n'est pas visible, aller dans le menu principal "Affichage > Barres d'outils" et cocher "Standard".

Pour déplacer une barre d'outils :

• si elle est "volante" : utiliser le bandeau supérieur comme pour une fenêtre
• si elle est arrimée : utiliser la poignée à l'extrême gauche de la barre

Note : il se peut que vos icônes soient différentes, mais l'important c'est que les fonctions sont les mêmes. Vous pouvez choisir le style des icônes dans les options. Il faut pour cela aller dans le menu Outils / Options ( ou Alt+F12 ), aller dans la section Libre Office / Affichage, vous trouverez une rubrique "Style d'icône". Exemple ci-dessous, icônes "Breeze"

Les outils de la barre "Standard"

On peut séparer les outils de la barre "Standard" en plusieurs groupes.

Fichiers

Nouveau fichier

Permet de créer un nouveau document vierge Libre Office Writer. ( = Ctrl+n)

Grâce à la petite flèches située à droite du bouton on peut également choisir de créer un document d'un autre outil de la suite Libre Office.

Ouvrir fichier

Permet d'ouvrir un fichier présent sur son ordinateur. ( = Ctrl+o)

La flèche permet d'afficher la liste des derniers fichiers ouverts, cela peut permettre de retrouver rapidement un document sans avoir à parcourir les répertoires de son ordinateur.

Une fonction avancée permet d'ouvrir un document accessible via un réseau.

Enregistrer

Accès aux fonctions d'enregistrement. Enregistrer ( = Ctrl+s), Enregistrer sous ( = Ctrl+Maj+s), mais également exporter sous différents formats.

Exercice

Utiliser les boutons de la section Fichiers pour:

• créer un nouveau document
• sauvegarder le document sous le nom "essai.odt" dans le répertoire de son choix.
• taper quelques mots dans le document
• sauvegarder à nouveau
• fermer le document
• utiliser le menu historique pour rouvrir directement ce document

Exporter

Créer un PDF

Création d'un fichier PDF à partir du document courant. Il faudra choisir l'emplacement pour la sauvegarde de ce document PDF.

Imprimer

Impression du document. La boite de dialogue "impression" appairait et dépend sensiblement de l'ordinateur utilisé.

Aperçu avant impression

Outil permettant de prévisualiser ce qui sera imprimé et de vérifier ses réglages avant de lancer l'impression.

Édition

Couper

Couper la sélection ( = Ctrl+x)

Copier

Copier la sélection dans le presse papier ( = Ctrl+c)

Coller

Coller le contenu du presse papier à l'endroit où se trouve le curseur ( = Ctrl+v)

Copie de style

Cloner

Cette brosse permet de cloner le style courant. Très utile pour reproduire un formatage souhaité.

Pour ce faire :

• placer le curseur à un endroit où le style souhaité est utilisé
• cliquer sur le bouton "Cloner le formatage", ramener le curseur dans la page, il se transforme en petit pot de peinture
• appliquer le style sur la zone voulue en cliquant au début, puis glisser sans lâcher le clic jusqu'à la fin de la zone désirée. On libère le clic et la zone est "coloriée" avec les attributs voulus.

Une fois cette opération réalisée le curseur redevient normal. Si on souhaite coner le style sur plusieurs zones :

• placer le curseur à un endroit où le style souhaité est utilisé
• double-cliquer sur le bouton "Cloner le formatage", ramener le curseur dans la page, il se transforme en petit pot de peinture
• appliquer le style sur la zone voulue en cliquant au début, puis glisser sans lâcher le clic jusqu'à la fin de la zone désirée. On libère le clic et la zone est "coloriée" avec les attributs voulus.
• reproduire la dernière opération sur autant de zones souhaitées
• cliquer sur le bouton "Cloner le formatage" pour libérer le curseur et en finir avec cette opération.

Historique

Annuler

Le fonction "Annuler" permet de revenir en arrière. Les différentes modifications apportées au document sont empilées et on peut revenir en arrière étape par étape.

Raccourcis clavier : Ctrl+z

Rétablir

De la même façon on peut demander étape par étape de restaurer les dernières opération annulées.

Raccourcis clavier : Ctrl+Maj+z

Recherche et syntaxe

Rechercher et remplacer

Permet de rechercher du texte dans le document, mais aussi d’effectuer des remplacements, par exemple pour changer l'orthographe de toutes les occurrences d'un mot dans tout le document d'un seul coup. Des options permettent d'affiner la façon de procéder (coup par coup, avec confirmation, d'un seul coup...).

Orthographe

Lance l'outil de vérification d'orthographe.

Marques de formatage

Ce bouton fonctionne comme un interrupteur, il permet d'enclencher ou d'arrêter l'affichage d’éléments de formatage comme les retours à la ligne ou les caractères vides de séparations entre les mots.

Insertion d'objets

Le placement des objets insérés demande un peu de pratique. Il faut déterminer comment ils s'accrochent au document.

Tableaux

Insérer un tableau. La flèche permet d'afficher une grille afin de déterminer le nombre de lignes et de colonnes souhaitées pour le tableau. Une fois le tableau inséré, un de nombreuses options sont disponibles pour modifier son apparence et ses propriétés. Un menu Tableau y est entièrement consacré.

Images

Insertion d'une image qu'il faudra sélectionner sur son ordinateur. Une fois l'image insérée, on peut modifier sa taille, son emplacement et la façon dont elle s'accroche au document.

Graphiques

Insertion de graphiques automatisés de visualisation de données. Une fois le graphique inséré, il faudra notamment éditer son type (courbes, barre graphes, camemberts...) et la table des données associées.

Zones de texte

Une zone texte permet d'avoir une sorte de pavé flottant dans lequel est contraint un texte que l'on peut éditer à loisir.

Saut de page

Insérer un saut de page, pour par exemple attaquer un nouveau chapitre.

Champs

Insérer un champ dynamique comme la date, le nombre de pages, le numéro de page...

Caractère spécial

Outil permettant de choisir un caractère spécial non disponible sur le clavier.

Lien

Insérer un lien cliquable vers une page web par exemple.

Note de bas de page

Insère un numéro de note qui renvoie à une note de bas de page.

Note de fin de document

Insère un numéro de note qui renvoie à une note de fin de document.

Commentaire

Permet d'insérer des commentaires qui pointent sur des endroits du document. Très utile par exemple pour le travail en groupe afin de faire ses remarques lors d'une relecture.

Ligne

Insère une ligne tracée.

Formes

Insère une forme parmi un choix des plus courantes (carré, cercle, losanges...).

Dessin

Affiche la barre de dessin (formes, traits, flèches...)